Universités, grandes écoles et instituts

Grade Master Sup

La gestion de la scolarité de l'enseignement supérieur, au rythme du système LMD.

Une plateforme modulaire de gestion de la scolarité pour les universités, grandes écoles et instituts privés. Elle couvre tout le cycle de vie académique et administratif de l'étudiant : inscriptions, structure LMD, frais et paiements, évaluations, délibérations, bulletins, emplois du temps et mémoires.

Spécificités

Système LMD

Unités d'enseignement, crédits ECTS, compensation et capitalisation

Délibérations

Bilans semestriels et annuels, rattrapages et décisions de passage

Mémoires & soutenances

Du dépôt du sujet au procès-verbal de soutenance

Bulletins & relevés PDF

Semestriels et annuels, duplicatas tracés

Frais & paiements

Versements, reçus et relances des impayés

Évaluation des enseignants

Questionnaires anonymes et synthèses par matière

Fonctionnalités

Les modules de Grade Master Sup

15 modules, activables à la carte selon les besoins de votre établissement.

01

Utilisateurs & rôles

Chaque membre de l'équipe accède uniquement à ce qui le concerne.

  • Comptes administrateurs, scolarité, comptabilité, enseignants, étudiants et parents
  • Droits d'accès par rôle, modifiables à tout moment
  • Journal des actions pour savoir qui a fait quoi
  • Connexion sécurisée et réinitialisation du mot de passe par email
02

Inscriptions & réinscriptions

Gérez les dossiers étudiants, de la candidature à la réinscription.

  • Dossier étudiant complet avec pièces justificatives
  • Réinscription en quelques clics d'une année à l'autre
  • Validation des inscriptions par la scolarité
  • Génération des matricules et des cartes
03

Structure pédagogique (LMD)

Modélisez vos cycles, filières, niveaux, UE et crédits selon le système LMD.

  • Cycles, domaines, départements, filières et niveaux
  • Unités d'enseignement, matières, coefficients et crédits ECTS
  • Semestres et sessions d'examens
  • Règles de validation et de compensation paramétrables
04

Frais scolaires & paiements

Suivez les frais, les versements et les impayés en temps réel.

  • Grilles de frais par filière et par niveau
  • Enregistrement des versements et reçus imprimables
  • Situation financière de chaque étudiant
  • États des encaissements et relances des impayés
05

Gestion des enseignants

Affectations, volumes horaires et paiement des vacations au même endroit.

  • Fiches enseignants et affectation des matières
  • Suivi des heures effectuées
  • Tarifs horaires et calcul des paiements
  • Historique par année académique
06

Évaluations

Programmez les évaluations et collectez les notes sans ressaisie.

  • Programmation des devoirs et examens
  • Saisie des notes par les enseignants
  • Validation des notes par la scolarité
  • Gestion des recours sur notes
07

Notes & bilan semestriel

Moyennes, crédits et décisions calculés automatiquement à chaque semestre.

  • Calcul automatique des moyennes par UE et par semestre
  • Capitalisation des crédits
  • Notes éliminatoires et rattrapages
  • Délibérations et publication des résultats
08

Bilan annuel

Clôturez l'année avec des décisions de passage fiables.

  • Synthèse annuelle par étudiant et par classe
  • Décisions de passage, redoublement ou exclusion
  • Clôture annuelle sécurisée
  • Statistiques de réussite par filière
09

Bulletins PDF

Des bulletins et relevés conformes, générés en un clic.

  • Bulletins semestriels et relevés annuels en PDF
  • Mise en page aux couleurs de l'établissement
  • Génération par étudiant ou par classe entière
  • Duplicatas tracés
10

Emplois du temps

Construisez et diffusez les emplois du temps de chaque classe.

  • Emplois du temps par classe, par enseignant et par salle
  • Détection des conflits d'horaires
  • Publication aux étudiants et aux enseignants
  • Import de fichiers existants
11

Cahier de textes

Suivez la progression réelle des cours, séance après séance.

  • Saisie des séances par l'enseignant
  • Suivi de l'avancement des programmes
  • Consultation par la direction des études
12

Absences, parents, administration

Absences, communication avec les familles et documents administratifs.

  • Saisie et justification des absences
  • Espace parents et notifications
  • Documents administratifs et attestations
  • Tableau de bord de la direction
13

Cours partagés

Nouveau

Les enseignants partagent leurs supports de cours avec les étudiants.

  • Dépôt de supports (PDF, présentations, liens)
  • Diffusion par classe et par matière
  • Commentaires des étudiants
14

Mémoires & soutenances

Nouveau

Du dépôt du sujet à la soutenance, tout le suivi des mémoires.

  • Dépôt et validation des sujets
  • Suivi des encadrants
  • Composition des jurys et planification des soutenances
  • Notes et procès-verbaux
15

Évaluation des enseignants

Activable

Recueillez l'avis des étudiants sur les enseignements, de façon anonyme.

  • Questionnaires et critères paramétrables
  • Réponses anonymes des étudiants
  • Synthèses par enseignant et par matière
La plateforme en images

Quelques écrans de la plateforme

Un aperçu de quelques écrans réels de Grade Master Sup, parmi l'ensemble des fonctionnalités présentées ci-dessus.

Documents officiels

Des relevés et bulletins prêts à imprimer

Les documents sont générés automatiquement à partir des notes validées, aux couleurs de votre établissement.

  • En-tête avec logo, devise et coordonnées de l'établissement
  • Cachet, signature du directeur et QR code d'authentification
  • Notes, coefficients, crédits et décision du jury
Relevé de notes annuel Moyennes par semestre, crédits obtenus et décision du jury.
Relevé annuel détaillé Détail par unité d'enseignement : notes, coefficients, crédits et sessions.
Offres

Les offres Grade Master Sup

Licence annuelle, licence à vie ou développement sur mesure : chaque offre commence par un échange avec notre équipe.

Recommandée

Premium

Licence annuelle — la formule la plus complète

Sur devis

Par an

Réduction de 45 % pendant 1 an

Tout ce qu'il faut pour faire fonctionner votre établissement en ligne, à ses couleurs.


Le pack comprend :

  • La licence annuelle de la plateforme
  • Comptes utilisateurs illimités
  • Comptes étudiants illimités
  • Un domaine à l'identité de l'établissement (www.monetablissement-grademaster.com)
  • Un certificat de sécurité SSL
  • Un serveur d'hébergement sécurisé + configuration
  • 1 adresse email professionnelle (contact@monetablissement.com)
  • Suivi et maintenance 7j/7
  • Formation des administrateurs
  • Configuration du système
  • Bulletins personnalisés
  • Reçus personnalisés
  • Un site web pour l'établissement (création unique sur devis)
Demander un devis

Ultime

Licence à vie

Sur devis

Installation complète de la plateforme pour une licence à vie, avec suivi et maintenance offerts pendant 6 mois.


Le pack comprend :

  • Installation complète de la plateforme
  • Licence à vie, sans renouvellement annuel
  • Suivi et maintenance offerts pendant 6 mois
  • Devis personnalisé selon votre établissement
Demander un devis

Activation à la carte

Grade Master est modulaire : activez uniquement les modules utiles à votre établissement aujourd'hui, et ajoutez-en d'autres quand vos besoins évoluent, sans changer d'outil ni ressaisir vos données.

Développements sur mesure

Un état particulier, une règle de calcul propre à votre établissement, une intégration avec un autre outil ? Notre équipe adapte la plateforme à votre organisation.

Parler de votre projet

Questions fréquentes

La configuration du serveur et le paramétrage de votre structure pédagogique (filières, niveaux, UE) se font en quelques jours. La plateforme peut ensuite être utilisée immédiatement ; seule la reprise des données existantes peut allonger ce délai, selon leur volume.

Oui. Nous formons vos administrateurs et vos agents de scolarité à la prise en main, puis nous restons disponibles pour répondre à leurs questions.

Oui. Nous pouvons importer vos listes d'étudiants, vos structures pédagogiques et vos historiques à partir de fichiers Excel ou d'un ancien logiciel.

Un suivi est assuré 7j/7. Les demandes sont traitées par l'équipe Grade Master, qui connaît le contexte des établissements de la sous-région.

Voyez Grade Master en action

Une démonstration de 45 minutes, sur vos propres cas : inscriptions, notes, délibérations, bulletins. Sans engagement.