Grade Master Secondaire

Un compte et un tableau de bord adaptés à chaque profil de l'établissement.

• Création des comptes et attribution des rôles par profil
• 8 profils : administrateur, proviseur, censeur, enseignant, gestionnaire, comptable, surveillant, parent
• Tableau de bord et menu dédiés à chaque profil
• Activation / désactivation des comptes et codes d'accès
• Changement de mot de passe à la première connexion
• Journal d'activité et traçabilité des actions

Du dépôt du dossier à la réinscription, avec création automatique du compte parent.

• Dépôt de dossier avec fiche élève complète et photo
• Création automatique du compte parent
• Génération du code élève unique
• Téléversement des pièces justificatives par type
• Validation des dossiers et réinscription des anciens élèves
• Certificat de scolarité PDF et rapport d'inscription

Cycles, niveaux, classes et matières avec leurs coefficients.

• Gestion des cycles d'enseignement
• Gestion des niveaux et des classes
• Matières regroupées par domaine
• Affectation des matières aux classes avec coefficients
• Import / export Excel des matières
• Historique des configurations par année scolaire

Frais par niveau, versements validés et situation financière de chaque élève.

• Frais d'inscription et de scolarité par niveau et par année
• Enregistrement des versements avec code unique
• Situation financière par élève (versé / restant)
• Validation des versements par le comptable
• Rapport des impayés
• Rapport global des versements

Affectations, professeur principal, emploi du temps et suivi des séances.

• Affectation des matières et des classes par enseignant
• Désignation du professeur principal de chaque classe
• Emploi du temps personnel de l'enseignant
• Suivi des séances via le cahier de texte
• Pointage de présence et remarques de suivi
• Liste et fiches des enseignants

Devoirs, compositions et notes validées, consultables par les parents.

• Devoirs avec sujet en pièce jointe et date limite
• Programmation des compositions par la direction
• Saisie et mise à jour des notes par l'enseignant
• Workflow soumission → validation des notes
• Gestion des recours sur les notes (avant / après)
• Consultation des notes par les parents

Moyennes pondérées, rangs et appréciations calculés automatiquement.

• Note de classe calculée à partir des devoirs
• Note semestrielle par matière avec coefficients
• Moyenne générale pondérée et rang de l'élève
• Gestion des ex æquo
• Appréciations attribuées selon un barème configurable
• Clôture semestrielle et statistiques de classe

Moyennes annuelles, délibération et clôture de l'année scolaire.

• Consolidation automatique des semestres
• Moyenne annuelle générale et rang par classe
• Délibération annuelle (admis, redoublant…)
• Résultats annuels par classe
• Clôture de l'année scolaire
• Certificat d'excellence pour les lauréats

Bulletins officiels avec logo, cachet, signature et QR code d'authentification.

• Bulletin semestriel et bulletin annuel en PDF
• Génération en arrière-plan pour toute une classe
• En-tête avec logo, cachet et signature du directeur
• QR code d'authentification sur chaque bulletin
• Appréciations des enseignants intégrées
• Duplicata de bulletin officiel et tracé

Créneaux par classe, matière et enseignant, consultables par les élèves et les parents.

• Configuration de l'emploi du temps par classe
• Créneaux par jour, heure, matière et enseignant
• Import des emplois du temps depuis Excel
• Vue personnelle de l'enseignant
• Consultation par l'élève et le parent
• Activation et mise à jour des créneaux

Le contenu de chaque cours et l'avancement du programme, contrôlés par la direction.

• Enregistrement des séances de cours par matière
• Contenu détaillé de chaque cours dispensé
• Suivi de l'avancement du programme
• Contrôle par le censeur et le proviseur
• Recherche par classe, matière et période

Saisie, justification et suivi des absences, visibles par les parents.

• Saisie des absences par classe et par matière
• Types d'absence configurables
• Justification avec pièce jointe
• Recherche multicritère et annulation
• Consultation des absences par les parents

Notes, bulletins, absences et versements de l'enfant accessibles en ligne.

• Connexion dédiée et compte créé à l'inscription
• Notes des devoirs et des compositions
• Bulletins semestriels et annuels en ligne
• Certificat d'excellence de l'enfant
• Emploi du temps de la classe
• Suivi des absences
• Historique des versements effectués
• Tableau de bord récapitulatif

Identité de l'école, années scolaires, semestres et barèmes paramétrables.

• Paramètres de l'école : nom, devise, adresse, logo
• Cachet et signature du directeur pour les documents
• Années scolaires activées par code envoyé par email
• Nombre de semestres configurable par année
• Appréciations du bulletin et des notes
• Types de documents et types d'absence
• Clôture et historique des années scolaires
• Journaux et audit des actions système